- Feltöltött dokumentumok verziókövetése (ÁSZF, Adatvédelmi tájékoztató, kérdőívek, nyilatkozatok)
- Nyilvántartás a páciensek engedélyeiről (hírlevél stb.)
- Nyilvántartás, hogy melyik páciens rendelkezik aláírt ÁSZF-el, adatvédelmi tájékoztatóval
- Hozzájárulások kezelése
- Kérdőívek, nyilatkozatok kezelése
- Digitális kitöltés és aláírás a rendelőben elhelyezett tableten a projekt hatálya alá tartozó dokumentumokra
- Integráció, hogy a beteg nyilvántartó rendszerben legyen átlátható, hogy a betegnek készen van az összes beleegyezése a kezeléséhez, vagy van-e még aláírni való. Amennyiben még van aláírnivaló, akkor ezt a tableten azonnal megcsinálhatja.
- Digitalizációs lehetőség a kézzel kitöltött kérdőívek, nyilatkozatok feltöltésére a beleegyező rendszerben
A projekt célja egy beteg belegyezési rendszer bevezetése és integrálása a páciens nyilvántartó rendszerrel a hatékony és átlátható működés érdekében.
Az összes digitálisan aláírt nyilatkozatot tárolja a rendszer és a beteg nyilvántartó rendszerben egy részletes kimutatást ad arról, hogy melyik beteg, mikor, milyen nyilatkozatot írt alá. Jelzi a beteg koordinátornak, hogy kell-e még kérdőívet, általános szerződési feltételeket vagy adatvédelmi tájékoztatót kitöltenie, elfogadnia a kezelés előtt. A beteg ezt megteheti a kezébe átnyújtott tablet segítségével.
A beépített jogosultságkezelés alapján a felhasználóknak moduláris jogosultság állítható be. (például a recepciós soha nem látja az aláírt dokumentumokat, csak ezek státuszát. Amennyiben van hiányzó nyilatkozat, akkor a beteg ezt ki tudja tölteni a rendelőben elhelyezett tableten. A rendszer kiegészíthető úgy, hogy a páciensek a rendelőben is tudnak tableten kezelési nyilatkozatot vagy árajánlatot elfogadni, digitálisan aláírva.
Az alap rendszer, amit a projekt implementál a következőket tartalmazza:
- Létrehozzuk az adatbázisokat és telepítjük a rendszert a DEV és QA-ben. (adatbázis és alkalmazásszerver)
- Integráljuk az ügyfélfolyamatoknak megfelelően a beteg beleegyező rendszert és a páciens nyilvántartó rendszerrel. (API integrációk)
- Adatok feltöltése a tervnek megfelelően, adatok- és folyamatok integrálása
- Folyamatok beállítása
- Rendszer tesztelése
- Felhasználók oktatása
- Éles rendszer telepítése és integrálása
- Éles adatok feltöltése (ÁSZF, Adatvédelmi tájékoztató, stb.)
- Felhasználók ismételt oktatása
- Beállítások átmásolása, szinkronizálása a QA és az éles rendszer között
- Éles adatok szinkronizálása az adatbázisok között
- Éles indulás
Beteg belegyezési rendszer bevezetése projekt megvalósítási megközelítés
Beteg belegyezési rendszer bevezetése projekt fő feladatai
- Adatbázis létrehozása és konfigurálása a különböző rendszerek között (DEV, QA, és az ÉLES rendszerekben)
- Alkalmazásszerverek telepítése és konfigurálása a DEV, QA és ÉLES rendszerekben
- Aktuális dokumentumok feltöltése és szinkronizálása a környezetek között
- Integráció a beteg beleegyezési és nyilvántartó rendszer között
- Adatok importálása a tervnek megfelelően
- Különböző hozzájárulások beállítása a beteg beleegyező rendszerben és a beteg nyilvántartó rendszerben
- Beleegyezési beállítások konfigurálása a beleegyezési rendszerben és szinkronizálása a nyilvántartó rendszerben
- Konszent beállítások elvégzése a beteg beleegyező és nyilvántartó rendszerekben (cégfolyamatok alapján)
- Automatikus folyamatok, lekérdezések beállítása (beteg beleegyező rendszer és beteg nyilvántartó rendszer között)
- Tanúsítványok megrendelése és beállítása
- Tabletek telepítése
- OCR implementáció
- Tesztelés
- Felhasználók oktatása
- Éles indulás
Beteg belegyezési rendszer bevezetése előfeltételei
- Microsoft SQL Server és adatbázis (helyben futtatva, Azure-ban, esetleg más adatközpontban) preferáltan egy magas rendelkezésre állású rendszerben (Microsoft SQL Server klaszter)
- Magas rendelkezésre állás feltételeinek biztosítása (amennyiben ezt kéri az egészségügyi szolgáltató)
- Biztonságos Wi-Fi megoldás (preferált külön dedikált VLAN a tableteknek és routing beállítása a tűzfalon). Javasolt dedikált Wi-Fi a DEV, QA és ÉLES rendszerekre.
- RADIUS szerver és autentikáció rendszerek beállítása, a beállítások elvégzése a tableteken is
- Beállítások megosztása a szükséges tabletekhez a különböző ügyfél által kezelt rendszerekben (switch, VLAN, RADIUS, Network Policy és Access Server) – Ez nem szükséges, amennyibe na CSE Business Kft. biztosítja az IT szolgáltatást
- Ügyfél koordinálja az integrációt és a szükséges módosításokat a beteg nyilvántartó rendszerben